Mitarbeiter*in für Betreuung von medizinisch-wissenschaftlichen Eigenveranstaltungen der Gesellschaft der Ärzte in Wien – geringfügige Beschäftigung (m,w,d)

Die Gesellschaft der Ärzte in Wien sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für die Betreuung von medizinisch-wissenschaftlichen Eigenveranstaltungen (geringfügige Stelle). Ihre Aufgaben umfassen die Beaufsichtigung des Besucher*innenverkehrs, die Betreuung von Vortragenden, den Saaldienst während sowie die Betreuung von kleinen Buffets vor und nach den Veranstaltungen.

Sie fungieren als erste*r Ansprechpartner*in der Referent*innen und Gäste im Billrothhaus. Da die Eigenveranstaltungen der Gesellschaft der Ärzte in Wien traditionellerweise meist Mittwochabend stattfinden, ist zeitliche Flexibilität in diesem Zeitraum besonders gefragt. Fallweise ist die Betreuung an anderen Wochentagen notwendig – dies wird jedoch mit ausreichend Vorlaufzeit kommuniziert.


Sie bringen mit:

• MS-Office Grundkenntnisse
• Begeisterungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und zeitliche Flexibilität
• Organisatorische Fertigkeiten
• Merkfähigkeit und Personengedächtnis
• Freundlicher und einfühlsamer Umgang mit Referent*innen und Gästen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Gute Englischkenntnisse


Von Vorteil:

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Erfahrung in der Veranstaltungs- und Gästebetreuung


Wir bieten:

• Flexible Arbeitsbedingungen
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem jungen engagierten Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten


Falls Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung mit kurzem Lebenslauf an jobs@billrothhaus.at.


Stundensatz: € 10,-